Effizienter Belegungskalender von Locaboo
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Mehr erfahrenSteigern Sie Ihre Auslastung mit der Belegungskalender Online-Software Locaboo. Und das auf eine ganz neue Art und Weise. Denn Locaboo funktioniert viel einfacher als alle Softwarelösungen oder Excel Belegungskalender, die Sie kennen.
Vorteile auf einen Blick
Bestens organisiert
Denn die Belegungsplanung mit Locaboo funktioniert viel schneller als mit herkömmlichen Methoden.
Schneller und effektiver arbeiten
Locaboo bietet Ihnen eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten und Automatismen, um Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern und zu beschleunigen.
Optimale Auslastung durch Locaboo
Sie lasten Ihre Sport-, Bildungs- oder Freizeitstätten optimal aus und steigern Ihre Einnahmen, denn Locaboo hat alles im Blick.
Leichter vermarkten und Verbreiten
Transparenz ist in der heutigen digitalen Welt ein wichtiger Faktor. Nehmen Sie Ihre Kunden mit ins Boot: Das spart Arbeit und stärkt die Kundenbindung.
Ist Locaboo für mich gemacht?
Locaboo unterstützt Öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Vereine und jeden, der einen Kalender für Vermietung/Verwaltung benötigt.
Stadt, Kommune und Verwaltung
Verwalten Sie Sitzungssäle, Sportflächen und alle Arten von Ressourcen mit einem einzigen Tool. Angeschlossene Betriebe können direkt mit Ihnen in Locaboo zusammenarbeiten. Mit dem flexiblen Abrechnungstool können alle Belegungen automatisch in Rechnung gestellt werden.
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Kirchen und Soziales
Mit der einfachen und kostengünstigen Raumverwaltungs-Lösung behalten Sie den Überblick über alle Räumlichkeiten Ihrer sozialen Einrichtungen, an jedem Standort und zu jeder Zeit.
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Unternehmen
Sie haben Konferenzräume, Besprechungsräume, Fahrzeuge oder sonstige Ressourcen immer im Blick. Mit der praktischen App können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach buchen.
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Sportvereine
Sportflächen verwalten leicht gemacht: Informieren Sie Ihre Mitglieder über die Locaboo-App oder Website Widget welche Belegungen eingetragen sind. Die Saisonplanung erleichtert Ihnen den Wechsel zwischen Winter, Sommer oder Ferien-Zeiten.
mehr erfahrenWer vertraut Locaboo bereits?
Cloud-Software aus dem Standort Deutschland
Locaboo ist eine webbasierte Software (sog. Cloud-Software). Sie können Locaboo mit allen modernen Browsern direkt online abrufen. Deshalb ist keine lokale Installation notwendig.
Ihre Daten sind sicher auf einem Server in Deutschland gespeichert und vor unerlaubten Zugriffen von Dritten sicher geschützt. Sie müssen Sich außerdem nicht um eine Datensicherung kümmern.
- Hosting aus dem Standort Deutschland
- Datensicherung & Datensicherheit garantiert
- Keine lokale Installation notwendig
Mario Köglsperger, Digital Sales Director
Haben Sie Fragen?
Wir beraten Sie gerne bei allen Fragen rund um Locaboo. Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns eine Email.
Individual-Lösungen für Ihre Räume & Ressourcen
Individuelle Anpassungen gewünscht? Kein Problem! Unsere Entwickler erweitern den Standard-Umfang von Locaboo und Sie erhalten individuelle Funktionen speziell für Ihre Arbeitsabläufe.
- Schnittstellen-Entwicklung: Anbindung Ihrer bestehenden Software.
- Funktionsentwicklung: Erweiterung des Standard-Umfangs speziell für Ihren Kunden-Account
Zertifizierungen
Unser Partner Hetzner Online GmbH kümmert sich um die Sicherheit und lässt diese regelmäßig prüfen und zertifizieren.
Nahtlos ausgebucht mit der Locaboo Belegungskalender Software
“Zeit ist Geld” – wo trifft das bekannte Sprichwort wohl mehr zu, als bei Vermietungen? Die Locaboo Belegungskalender Software ist der unverzichtbare Helfer an Ihrer Seite, ganz gleich, ob es um Räume, Anlagen, Dienstleistungen oder Ressourcen geht.
Integrieren Sie den Belegungsplan in Ihre Webseite, um potenziellen neuen Kunden sowie Stammkunden eine Plattform zu bieten.
Ebenso hilft Ihnen die kostenlose Locaboo-App, das Management zuverlässig abzuwickeln, neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden dauerhaft zu binden. Die Buchung gestaltet sich mit dem Warenkorb-System nach bewährtem Vorbild der Online-Shops.
Was passiert bei Überschneidungen?
Überschneidungen zeigt das Locaboo Konfliktmanagement sofort beim Eintrag an, womit Sie umgehend die Doppelbelegung korrigieren können.
Jede Vermietung läuft nach ihrem eigenen Rhythmus ab. Der Belegungskalender berücksichtigt daher in verschiedenen Ansichten Zeiträume von Minuten, Stunden, Tagen, Wochenenden oder Feiertagen. Daran koppelt sich ein komplexes Tarifsystem, dessen Regeln Sie festlegen.
Legen Sie am Dashboard alle Parameter fest, welche Funktionen für welche Kundengruppe freigegeben wird.
Die Hierarchie geben Sie individuell vor, wie auch den öffentlich sichtbaren Bereich für registrierte Kunden oder Gäste.
Das Statistik-Tool
Das Statistik-Tool wertet mit speziellen Sortier- und Filterfunktionen die tatsächliche Auslastung aus, sodass der kommende Belegungsplanung entsprechend geprüft und angepasst werden kann. Die Locaboo Software automatisiert jede Anfrage oder direkte Buchung, was dem Kunden Transparenz und Vergleichsmöglichkeiten vermittelt.
Planungsmodus
Ein Deutliches Zeitersparnis bietet der Planungsmodus, der nur für Sie sichtbar den öffentlichen Kalender überlagert. Nach Komplettierung der Belegungsplanung aktivieren Sie mit einem Klick sämtliche Buchungen. Selbst wenn Sie die erste Saison mit der Locaboo Reservierungs Software starten, beginnen Sie nicht bei Null: Importieren Sie alle Daten Ihres alten Systems zum Locaboo Belegungskalender.
Weiderkehrende Buchungen
Zu den Grundlagen Ihres Unternehmens zählen wiederkehrende Belegungen. Die detaillierte Ereignisliste für jedes einzelne Objekt bietet dahin gehend den vollen Überblick, wobei das System zwischenzeitliche Einzelbuchungen höher bewertet. Wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, delegieren Sie Aufgaben: Geben Sie eine Kalenderansicht pro Mitarbeiter frei.
Mittels spezieller Module können Sie das ganze Spektrum möglicher Vorgänge online stellen und die Rechnungen sicherer Reservierungen per E-Mail versenden. Bei Bedarf können Sie separat alle Buchungen und Rechnungen eines einzelnen Kunden anzeigen und mit vorausgefüllten Abrechnungs-Informationen die Rechnung aktualisieren.