Digitalisierung

Kostenlose Excel Belegungsplan Vorlage

Eine kostenlose Vorlage für die einfachste Form der Belegungsplanung.

Mareike Faerber
⟵ Zurück

Werden von mehreren Parteien Räumlichkeiten und Objekte wie Maschinen, Fuhrpark aber Ressourcen wie Büro- bzw. Arbeitsgeräte genutzt? Dann ist ein Belegungsplan bzw. Nutzungsplan dabei die beste und einfachste Lösung dies übersichtlich zu managen. 

Mit einem Belegungsplan können z.B. auch Räume für  verschiedene Arten von Veranstaltungen in Hotels, Kindergärten und Kitas, aber auch Schulen und Universitäten und Sportanlagen bzw. Vereinen einfach gebucht oder reserviert werden.

Locaboo hat für die Einfachste Form der Buchung hierzu eine Excel Vorlage für einen Belegungsplan erstellt, welchen Sie kostenlos downloaden können. Dieser Belegungsplan steht Ihnen auch als Google Sheet Dokument zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet ein Belegungsplan?

Mit einem Belegungsplan kann sichergestellt werden, dass die verschiedensten Arten von Ressourcen (Räumlichkeiten oder andere Arten von Vermietobjekten), welche in einer begrenzten Form (egal ob quantitativ oder zeitlich beschränkt) so effizient wie möglich genutzt werden können. Um das sicherstellen zu können ist es daher ratsam, wenn ein solcher Belegungsplan von allen interessierten und involvierten Nutzern stets einsehbar und transparent ist. Somit kann jeder seine eigene Planung an die Verfügbarkeiten der jeweiligen Ressourcen anpassen und auf Veränderungen entsprechend reagieren. 

Wirtschaftlich gesehen ist ein Belegungsplan vor allem sinnvoll, um die bestmögliche Auslastung einer Ressource sicherzustellen. Ein Belegungsplan lässt nicht nur erkennen, wann eine Ressource wie z.B. Eventflächen oder Schulungsräume frei und somit nutzbar sind. Auch können auf Basis der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten Wartungs- bzw. Reinigungszeiten besser eingeplant werden.

Jetzt Belegungsplan
Vorlage kostenlos herunterladen!
Erhältlich im Excel Format oder als Google Sheet Vorlage.
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Locaboo zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Einige Beispiele zeigen, wann ein Belegungsplan sinnvoll ist.

Ein Belegungsplan ist branchenneutral und kann in nahezu allen Bereichen zum Einsatz kommen. Folgende Beispiele zeigen klassische Anwendungsgebiete:

  • Belegungsplan für Kitas, Kindergärten und Schulen
  • Belegungsplan für kommunale Sportstätten und Sportplätze
  • Belegungsplan für Vereine
  • Belegungsplan für Ferienwohnungen
  • Belegungsplan für Hotelzimmer
  • Belegungsplan für Coworking und moderne Arbeitsplätze
  • Belegungsplan für Fuhrpark
  • Belegungsplan für Schwimmbäder und Sporthallen
  • Belegungsplan für Werks- und Gemeinschaftsräume
  • uvm.

Was sollte ein moderner Belegungsplan alles bieten?

Mit Locaboo bieten wir eine Plattform an, welche Ihnen nicht nur einen Überblick über die Buchbarkeit verschiedenster Formen und Arten von Vermietobjekten ermöglicht, sondern darüber hinaus Ihre Kunden bzw. Mitglieder oder interne Mitarbeiter diese Ressourcen selbstständig buchen können. Dabei begleitet Locaboo den gesamten Prozess in einer Plattform von der Ressourcen- und Kundenverwaltung bis hin zur Buchung und der vollumfänglichen Belegungsplanung. Selbst die Abrechnung und die Rechnungsstellung übernimmt Locaboo um Ihren gesamten Prozess zu automatisieren.

Haben Sie Interesse zu sehen, wie Sie Ihre Belegungsplanung digitalisieren und automatisieren können und sich somit viel Ärger und Zeit sparen?