Locaboo als
Smart Occupancy Solution

Mit intelligenter Belegung steigern Sie nicht nur die Nutzungsdichte vorhandener Flächen und Räume, sondern agieren nachhaltig und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand.
Kunden, die uns bereits vertrauen.
Weil Smart Occupancy mehr als nur Belegung ist.

Mit intelligenter Belegung
Auslastung steigern und nachhaltig agieren.

Smart Occupancy bezeichnet die intelligente Form des Managements- sowie der Nutzung von Raum und geht dabei weit über die eigentliche deutsche Übersetzung der “intelligenten Belegung” hinaus. 
Ziel dabei ist es, das Zusammenspiel von Mensch und der zeitlich gebundenen Ressource „Raum“ zu verbessern und dabei vor allem nachhaltig sowie verwaltungsschonend zu agieren.

Kommunale Räume und Flächen sind über 90 Prozent ihrer Lebenszeit, respektive 65 Prozent ihrer Kernzeit ohne relevanter Nutzung. Die Mehrfachnutzung ist dabei eine Möglichkeit die Nutzungsdichte in einer Stadt oder Kommune effektiv zu erhöhen, Räume besser und effektiver zu nutzen sowie diese einfach und schneller unterschiedlichen Nutzergruppen zur Verfügung zu stellen.

Eingesetzt als Smart Occupancy Solution
ist Locaboo der ideale Begleiter für eine effiziente Erhöhung der Nutzungsdichte Ihrer Flächen.
Mit Locaboo setzen Sie dabei auf eine skalierbare Plattform,
die Sie ganz einfach zur „Smart City“ werden lässt.
Frau an Stehtisch in Stadtverwaltung verwaltet Locaboo.
Weil Smart Occupancy mehr ist als nur Belegung.

Mit Locaboo schaffen Sie sichtbare und
erlebbare Schritte im Smart City Kontext.

Locaboo vereinheitlicht den gesamten Workflow der
Ressourcenverwaltung und -buchung für moderne Organisationen, so dass jeder ohne Aufwand den einfachsten Zugang erhält.

1. Verwalten

Verwalten Sie einfach und unkompliziert in Locaboo alle Arten von Ressourcen wie z.B.

  • Sportstätten,
  • Sitzungssäle,
  • Kultur und Veranstaltungsräume, Coworking Spaces oder Ihren
  • Fuhrpark sowie entsprechend dazugehöriges
  • Inventar.
2. Zusammenarbeiten

Mit Locaboo müssen Sie keine Excel-Tabellen mehr manuell abgleichen oder Termine umständlich via E-Mail koordinieren. Steuern Sie Buchungsprozesse in Echtzeit. Geben Sie Anfragen automatisch oder manuell über die Plattform frei und automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung.

3. Auswerten

Analysieren Sie Ihre Belegungszeiten auf Basis von Räumen oder unterschiedlichen Nutzergruppen um so Ihre Auslastung besser im Blick zu behalten und ggf. Zeiten zu optimieren.

Nicht nur "smart" -
sondern vielfältig einsetzbar und dennoch passgenau.

Locaboo begleitet auf dem gesamten Prozess der kommunalen
Buchungs- und Belegungsplanung und ist dabei vielseitig einsetzbar.

Kein Excel.
Kein Papier.

Nutzen Sie mit Locaboo modernste Technologien um Ihre kommunale Digitalisierung voranzutreiben.
Stärken Sie gleichzeitig den Bürger-service mit einem Informations-angebot, welches online, zu jeder Zeit und von überall aus abrufbar ist.

Buchungskalender und
Online Buchungsplattform.

Lassen Sie Vereine oder Bürger die Verfügbarkeiten Ihrer Angebote einsehen und bieten Sie eine Buchung oder eine Buchungsanfrage mit internem Freigabeprozess an. So erfüllen Sie die Wünsche der Antragsteller, als auch die internen Anforderungen der Vergabe.

Einfache Kommunikation:
Intern wie extern.

Locaboo übernimmt die Benachrichtigung bei neuen Buchungen, Änderungen oder Stornierungen.
Interne Verantwortliche, Ihre Kunden aber auch externe Dienstleister werden automatisiert informiert und können bei Bedarf auf Belegungen zugreifen.

Online Bezahlung und
automatische Rechnungsstellung.

Mit Locaboo können Sie den gesamten Prozess, von der Onlinebuchung bis zur Abrechnung, digitalisieren.
Bieten Sie Online Bezahlung an, werden anhand aller vorliegenden Daten automatisiert Rechnungen erstellt, welche digital verfügbar sind und weiterverarbeitet werden können.

Abdeckung aller kommunalen Entgeltsysteme.

Locaboo bietet eine 100%ige Abdeckung aller kommunalen Entgeltsysteme.
Somit ersparen Sie sich manuellen Aufwand und Belege können, auf Wunsch auch verbunden mit den entsprechenden Kostenstellen, automatisiert übertragen werden.

Integrationen und
offene API.

Mit Locaboo setzen Sie auf eine Plattform, die sich ständig weiterentwickelt und offen ist für Integrationen und Anwendungen Dritter. Schon heute stehen Ihnen Finanzschnittstellen zu DATEV, SAP aber auch digitale Zutrittssysteme wie Tapkey und mehr zur Verfügung.

Egal ob Sportflächen, Veranstaltungsräume, Sitzungssäle, Fuhrpark oder Coworking Spaces.
Mit Locaboo können Sie perspektivisch alle kommunalen Use Cases abdecken und dennoch erstmal klein starten.
Über 450 zufriedene Kunden
vertrauen Locaboo bereits.

Zahlreiche DACH - Unternehmen, Vereine und Organisationen nutzen Locaboo um
Buchungsprozesse zu automatisieren, ihre Auslastung zu steigern sowie Kosten und Aufwände zu senken.

Lassen Sie uns sprechen
Kontaktieren Sie uns!

Gerne überzeugen wir Sie
in einem kurzen Gespräch oder einer Produkt-Demo.

Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns eine Nachricht.

Weitere Infos in unserem Factsheet
Mit intelligenter Belegung
zur Smart City.

Wie Sie mit der Smart Occupancy Solution von Locaboo
bei bereits minimaler Investition effizient die Nutzungsdichte steigern.

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