Smart Occupancy bezeichnet die intelligente Form des Managements- sowie der Nutzung von Raum und geht dabei weit über die eigentliche deutsche Übersetzung der “intelligenten Belegung” hinaus.
Ziel dabei ist es, das Zusammenspiel von Mensch und der zeitlich gebundenen Ressource „Raum“ zu verbessern und dabei vor allem nachhaltig sowie verwaltungsschonend zu agieren.
Kommunale Räume und Flächen sind über 90 Prozent ihrer Lebenszeit, respektive 65 Prozent ihrer Kernzeit ohne relevanter Nutzung. Die Mehrfachnutzung ist dabei eine Möglichkeit die Nutzungsdichte in einer Stadt oder Kommune effektiv zu erhöhen, Räume besser und effektiver zu nutzen sowie diese einfach und schneller unterschiedlichen Nutzergruppen zur Verfügung zu stellen.
Locaboo vereinheitlicht den gesamten Workflow der
Ressourcenverwaltung und -buchung für moderne Organisationen, so dass jeder ohne Aufwand den einfachsten Zugang erhält.
Verwalten Sie einfach und unkompliziert in Locaboo alle Arten von Ressourcen wie z.B.
Mit Locaboo müssen Sie keine Excel-Tabellen mehr manuell abgleichen oder Termine umständlich via E-Mail koordinieren. Steuern Sie Buchungsprozesse in Echtzeit. Geben Sie Anfragen automatisch oder manuell über die Plattform frei und automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung.
Analysieren Sie Ihre Belegungszeiten auf Basis von Räumen oder unterschiedlichen Nutzergruppen um so Ihre Auslastung besser im Blick zu behalten und ggf. Zeiten zu optimieren.
Nutzen Sie mit Locaboo modernste Technologien um Ihre kommunale Digitalisierung voranzutreiben.
Stärken Sie gleichzeitig den Bürger-service mit einem Informations-angebot, welches online, zu jeder Zeit und von überall aus abrufbar ist.
Lassen Sie Vereine oder Bürger die Verfügbarkeiten Ihrer Angebote einsehen und bieten Sie eine Buchung oder eine Buchungsanfrage mit internem Freigabeprozess an. So erfüllen Sie die Wünsche der Antragsteller, als auch die internen Anforderungen der Vergabe.
Locaboo übernimmt die Benachrichtigung bei neuen Buchungen, Änderungen oder Stornierungen.
Interne Verantwortliche, Ihre Kunden aber auch externe Dienstleister werden automatisiert informiert und können bei Bedarf auf Belegungen zugreifen.
Mit Locaboo können Sie den gesamten Prozess, von der Onlinebuchung bis zur Abrechnung, digitalisieren.
Bieten Sie Online Bezahlung an, werden anhand aller vorliegenden Daten automatisiert Rechnungen erstellt, welche digital verfügbar sind und weiterverarbeitet werden können.
Locaboo bietet eine 100%ige Abdeckung aller kommunalen Entgeltsysteme.
Somit ersparen Sie sich manuellen Aufwand und Belege können, auf Wunsch auch verbunden mit den entsprechenden Kostenstellen, automatisiert übertragen werden.
Mit Locaboo setzen Sie auf eine Plattform, die sich ständig weiterentwickelt und offen ist für Integrationen und Anwendungen Dritter. Schon heute stehen Ihnen Finanzschnittstellen zu DATEV, SAP aber auch digitale Zutrittssysteme wie Tapkey und mehr zur Verfügung.
Zahlreiche Städte, Unternehmen und Organisationen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen Locaboo,
um Räume- und Ressourcen zu verwalten und online buchbar zu machen.
Gerne überzeugen wir Sie
in einem kurzen Gespräch oder einer Produkt-Demo.
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Wie Sie mit der Smart Occupancy Solution von Locaboo
bei bereits minimaler Investition effizient die Nutzungsdichte steigern.
