Digitalisierung

Kostenlose Excel Belegungsplan - Vorlage

Jetzt kostenlose Excel Belegungsplan Vorlage herunterladen (auch als Google Sheet).

Mareike Faelbers
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Werden bei Ihnen von mehreren Parteien Räumlichkeiten und Objekte wie Maschinen, Fuhrpark aber auch Ressourcen wie Büro- bzw. Arbeitsgeräte genutzt? Dann ist ein Belegungsplan bzw. Nutzungsplan dabei die beste und einfachste Lösung dies übersichtlich zu managen.

Mit einem Belegungsplan können z.B. auch Räume für verschiedene Arten von Veranstaltungen in Hotels, Kindergärten und Kitas, aber auch Schulen und Universitäten und Sportanlagen bzw. Vereinen einfach gebucht oder reserviert werden.

Locaboo hat für die einfachste Form der Buchung hierzu eine Excel Vorlage für einen Belegungsplan erstellt, welchen Sie kostenlos downloaden können. Dieser Belegungsplan steht Ihnen auch als Google Sheet zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet ein Belegungsplan?

Mit einem Belegungsplan kann sichergestellt werden, dass die verschiedensten Arten von Ressourcen (Räumlichkeiten oder andere Arten von Vermietobjekten), welche in einer begrenzten Form zur Verfügung stehen (egal ob quantitativ oder zeitlich) so effizient wie möglich genutzt werden können. Um das sicherstellen zu können, ist es daher ratsam, wenn ein solcher Belegungsplan von allen interessierten und involvierten Nutzern stets einsehbar und transparent ist. Somit kann jeder seine eigene Planung an die Verfügbarkeiten der jeweiligen Ressourcen anpassen und auf Veränderungen entsprechend reagieren.

Wirtschaftlich gesehen ist ein Belegungsplan vor allem sinnvoll, um die bestmögliche Auslastung einer Ressource sicherzustellen. Ein Belegungsplan lässt nicht nur erkennen, wann eine Ressource wie z.B. Eventflächen oder Schulungsräume frei und somit nutzbar sind. Auch können auf Basis der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten Wartungs- bzw. Reinigungszeiten besser eingeplant werden.

Jetzt Belegungsplan
Vorlage kostenlos herunterladen!
Erhältlich im Excel Format oder als Google Sheet Vorlage.
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Einige Beispiele zeigen, wann ein Belegungsplan sinnvoll ist.

Ein Belegungsplan ist branchenneutral und kann in nahezu allen Bereichen zum Einsatz kommen. Folgende Beispiele zeigen klassische Anwendungsgebiete:

  • Belegungsplan für Kitas, Kindergärten und Schulen
  • Belegungsplan für kommunale Sportstätten und Sportplätze
  • Belegungsplan für Vereine
  • Belegungsplan für Ferienwohnungen
  • Belegungsplan für Hotelzimmer
  • Belegungsplan für Coworking
  • Belegungsplan für Arbeitsplätze
  • Belegungsplan für Fuhrpark
  • Belegungsplan für Schwimmbäder und Sporthallen
  • Belegungsplan für Werks- und Gemeinschaftsräume
  • uvm.

Was sollte ein digitaler Belegungsplan alles bieten?

Der Excel Belegungsplan bietet natürlich nur sehr geringe Möglichkeiten der Planung. Außerdem wird dieser Plan leider keinen lückenlosen und automatisierten Prozess bei Ihnen etablieren. Mit Locaboo bieten wir eine vollumfängliche Plattform an, die natürlich weit über die reine Darstellung einer Excel Belegungsplanung hinausgeht. Locaboo bietet Ihnen nicht nur einen Überblick über die Buchbarkeit verschiedenster Formen und Arten von Vermietobjekten, sondern darüber hinaus können Ihre Kunden bzw. Mitglieder oder interne Mitarbeiter diese Ressourcen selbstständig buchen.
Einen detaillierten Überblick erhalten Sie hier.

Locaboo begleitet dabei den gesamten Prozess in einer Plattform, von der Ressourcen- und Kundenverwaltung bis hin zur Buchung und der vollumfänglichen Belegungsplanung. Selbst die Abrechnung und die Rechnungsstellung übernimmt Locaboo um Ihren gesamten Prozess zu automatisieren. Zudem stehen zahlreiche Integrationen zur Verfügung.

Haben Sie Interesse zu sehen, wie Sie Ihre Belegungsplanung digitalisieren und automatisieren können und sich somit viel Ärger und Zeit sparen?