Flexibilität und Effizienz dank der Locaboo Ressourcenmanagement Software für Städte und Kommunen.
Verwalten Sie Ihre öffentlich genutzten Ressourcen wie Sporthallen, Bürgerhäuser, Besprechungsräume, Stadien sowie Kultur- und Veranstaltungsbereiche zentral an einem Ort.
Übersichtliche Raumbelegung, digitale Beschilderungen sowie Zugangs- und Buchungsbeschränkungen vereinfachen Ihren Verwaltungsalltag um bis zu 80%.
Vereinfachen Sie Ihren gesamten Prozess der Ressourcen Verwaltung und sparen Sie wertvolle Zeit.
Verwalten, Buchbar machen, Abrechnen, Kommunizieren und Analysieren - Ihr kompletter Prozess der Ressourcenverwaltung digitalisiert und automatisiert. Excel-Tabellen, Outlook-Kalender und verschiedene Insellösungen gehören der Vergangenheit an.
Starten Sie mit Locaboo in die digitale Zukunft moderner Ressourcen Verwaltung.
Alle Funktionen um unzählige Ressourcen einfach digital und stressfrei zu verwalten - mit höherer Effizienz und besserem Ergebnis als Excel & Outlook.
Ressourcen anlegen und automatisiert verwalten.
Buchungsregeln
Sie bestimmen die Buchungsregeln pro Sportstätte wie bspw. Mindest- & Maximal Buchungsdauer, sowie Vorlaufzeit der Buchungen. Natürlich pro Nutzergruppe individualisierbar.
Standorte & Kategorien
Erstellen Sie Standorte und kategorisieren Sie Ihre Ressourcen nach Ihren Vorstellungen, z.B. nach Etagen, Gebäuden oder Ressourcen-Typen - es sind keine Grenzen gesetzt.
Öffnungszeiten, Preise, Sperrzeiten und Verfügbarkeiten
Legen Sie individuell fest, wann, wer, und wie Ihre Ressourcen gebucht oder angefragt werden dürfen. Auch komplexe Gebühren- und Tarifstrukturen sind mit Locaboo abbildbar.
Automatische Benachrichtigungen
Informieren Sie automatisch bestimmte Nutzergruppen über neue Buchungen. Und bleiben frühzeitig informiert, wenn Inventar oder zusätzliche Services bereitgestellt werden müssen.
Buchungen oder Buchungsanfragen erhalten - ganz ohne Email hin und her.
Buchungsplattform
Über Ihre individuelle Buchungsplattform können Sie all Ihre Arbeitsplätze online zugänglich und buchbar machen. Freie Verfügbarkeiten lassen sich so schnell einsehen, buchen und optional direkt online bezahlen.
Online Bezahlung und Abrechnung
Egal ob Online Bezahlung oder Rechnungsstellung. Alle Daten werden auf Wunsch über unsere Integrationen direkt an Ihre weiterführenden Systeme für die Abrechnung weitergeleitet. Das spart Zeit und Aufwand.
Email Versand und Benachrichtigungen
Verschicken Sie automatisiert Buchungsbestätigungen und Rechnungen. Bestimmte Personenkreise werden automatisch über neue Buchungen informiert (bspw. Hausmeister).
Analyse und Auswertung
Generieren Sie Reportings und Analysen über die Ressourcennutzung und werten Sie einfach und unkompliziert die Auslastung Ihrer Räume aus. Exportmöglichkeiten für Ihre Berichte sind ebenfalls möglich.
Kann ich mit Locaboo alle unsere verschiedenen Ressourcen verwalten?
Ja, mit Locaboo können Sie alle Ihre Räume und Ressourcen verwalten. Selbst Teilressourcen (Child-Ressourcen), also Raumteile, können mit Locaboo verwaltet werden. Diese sind sogar kostenlos. Des weiteren können Sie Locaboo auch dafür nutzen, um Ressourcen wie Sportstätten & Stadien, Kultur- und Veranstaltungsbereiche aber auch Coworking- und Arbeitsplätze des öffentlichen Sektors zu verwalten.
Wir würden Locaboo gerne testen. Ist das möglich?
Selbstverständlich können Sie Locaboo in vollem Umfang bis zu 14 Tage kostenlos und völlig unverbindlich testen. Hierbei wird keine Kreditkarte benötigt und es fallen auch keinerlei Kosten oder Verpflichtungen an!
Vereinbaren Sie einfach ein Kennenlernen mit einem unserer Experten. Hier gehts lang.
Können wir unsere bestehenden Daten nach Locaboo migrieren?
In der Regel ist eine Migration bestehender Daten nach Locaboo kein Problem und wird von unserem Migration Service Team für Sie evaluiert und wenn gewünscht mit Ihnen durchgeführt.
Wo werden die Daten gesichert?
Locaboo hostet alle Daten DSGVO-konform auf ISO-Zertifizierten Servern am Standort Deutschland.
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