Stand 05.12.2024
1. Anwendungsbereich
1.1. Diese Besonderen Geschäftsbedingungen gelten ergänzend neben den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Locaboo für die Nutzung des Locaboo Assistant, und gehen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Locaboo im Fall von Widersprüchen vor. Der Locaboo Assistant ist eine KI-gestützte Anwendung in Form eines Zusatzmoduls (Add-On), die Locaboo ergänzend zu seiner Online-Software zur Buchungs- und Belegungsplanung dem Auftraggeber entgeltlich bzw. nach Maßgabe der nachfolgenden Ziff. 1.2. unentgeltlich zur Nutzung anbietet, sofern dies von dem vom Auftraggeber bezogenen Leistungspaket der Online-Software umfasst ist.
1.2. Kostenfrei wird dem Auftraggeber der Locaboo Assistant (i) in Form einer funktionell eingeschränkten Version des Locaboo Assistant ("Freemium"), oder (ii) als noch nicht allgemein zugängliche Version des Locaboo Assistant, welche Neuerungen, Erweiterungen und sonstige Änderungen enthält, die sich noch im Entwicklungsprozess befindet und/oder nicht alle von Locaboo vorgesehenen Testprozesse durchlaufen hat ("Beta") oder (iii) im Rahmen einer nach freien Ermessen von Locaboo festgelegten Testphase zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss eines Vertrages über die Online-Software, mit dem Locaboo Assistant eingeführte Funktionen des Locaboo Assistant gelten – soweit nicht anders vereinbart – als kostenlos erbrachte Zusatzleistungen. Voraussetzung für die kostenfreie Nutzung des Locaboo Assistant ist das Bestehen bzw. der Abschluss eines entgeltlichen Nutzungsvertrages über die Online-Software. Nach Beendigung der kostenfreien Nutzung behält sich Locaboo vor, dem Auftraggeber eine entgeltliche Nutzung des Locaboo Assistant anzubieten. Der Auftraggeber hat keinen Anspruch auf die Zurverfügungstellung unentgeltlicher Angebote, insbesondere auf eine weitere unentgeltliche Nutzung nach Ablauf oder Beendigung der gewährten unentgeltlichen Nutzung.
1.3. Locaboo behält sich vor, weitere Bedingungen, die für die Bereitstellung des Locaboo Assistant, einschließlich der Dauer der Bereitstellung und Preise gelten, über die Online-Software bereitzustellen.
2. Leistungsumfang
2.1. Mit dem Locaboo Assistant werden vom jeweiligen Nutzer in natürlicher Sprache gestellte Anfragen („Input“) in maschinenlesbare Befehle an die Online-Software übersetzt, die auf der vorhandenen Infrastruktur der Online-Software ausgeführt werden, wenn möglich, und die entsprechenden Ergebnisse werden dem Nutzer über den Locaboo Assistant mitgeteilt („Output“). Der Leistungsumfang des Locaboo Assistant bestimmt sich im Einzelnen nach der im Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils gültigen Produkt- bzw. Leistungsbeschreibung.
2.2. Locaboo ist daran gelegen, den Locaboo Assistant an veränderte Marktbedingungen anzupassen, (z.B. um Änderungen bei technischen oder rechtlichen Anforderungen) und hierfür von Zeit zu Zeit Änderungen Locaboo Assistant und seinen Funktionen im eigenen Ermessen umzusetzen. Ist bei kostenpflichtiger Nutzung im Einzelvertrag eine spezifische Beschaffenheit und spezifische Eigenschaften des Locaboo Assitant vereinbart, sind Abweichungen hiervon nur zulässig, sofern diese entweder unwesentlich sind (z.B. Anpassung des Oberflächendesigns) oder technisch oder rechtlich zwingend vorgegeben werden (z.B. neues Datenformat oder Gesetzesänderung wie z.B. zum Datenschutz). Bei kostenfreiem Angebot des Locaboo Assitant ist Locaboo nach eigenem Ermessen berechtigt den Locaboo Assistant anzupassen, gänzlich einzustellen oder nur gegen Zahlung einer zusätzlichen Vergütung und Anpassung des bisherigen Einzelvertrages über die Online-Software anzubieten.
3. Nutzung des Locaboo Assistant
3.1. Im Rahmen der Nutzung des Locaboo Assistant wird der Datenabruf ausschließlich in der Online-Software durch Locaboo ausgeführt, nicht durch das Sprachmodell der integrierten KI-Funktion. Das Sprachmodell der integrierten KI-Funktion gibt hierfür lediglich die Anweisung, Daten abzurufen, sowie ggf. hierfür erforderliche Parameter. Der eigentliche Datenabruf in der Online-Software erfolgt unabhängig von der integrierten KI-Funktion, womit sichergestellt wird, dass von der KI-Funktion nur Daten des Auftraggebers angefragt werden und im Rahmen des Inputs nur Daten des Nutzers verarbeitet werden, der diesen generiert.
3.2. Mit Nutzung des Locaboo Assistant erkennt der Auftraggeber an, dass
a) auch wenn der Output auf vorhandenen Daten und Informationen, die in der Struktur der Online -Software enthalten sind, basiert, der generierte Output nicht zwingend korrekt ist, insbesondere die Fragestellung des Inputs nicht stets richtig und erschöpfend beantwortet wird.
b) der Output auf Richtigkeit und Angemessenheit für den jeweiligen Anwendungszweck des Auftraggebers bewerten werden sollte und nicht ohne menschliche Bewertung verwendet oder weitergeben werden sollte.
c) der Output nicht ohne menschliche Bewertung für Zwecke verwendet werden sollte, die gegenüber Dritten rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
3.3. Für die Nutzung des Locaboo Assistant werden keine personenbezogenen Daten zur Generierung von Output benötigt. Der Auftraggeber wird dafür Sorge tragen, dass in seinem Input keine personenbezogenen Daten enthalten sind, die über den Input Teil der auf die integrierte KI-Funktion gestützten Datenverarbeitung werden könnten.
3.4. Locaboo ist berechtigt, seine Leistungen ganz oder teilweise von bzw. durch Dritte erbringen zu lassen (z.B. Plattform- und Hostinganbieter (aktuell Microsoft Azure der Microsoft Ireland Operations Ltd. Building 3, Carmanhall Road Sandyford Industrial Estate 18 Dublin, Irland) oder Entwicklungsplattformen bzw. Fremdkomponente im Locaboo Assistant zu integrieren (z.B. Sprachmodelle von KI-Anbietern). Informationen zu den jeweils eingesetzten Anbietern finden Sie in der in Anlage 1 unserer Ergänzenden Bedingungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag zur Verfügung gestellten Übersicht.
3.5. Verarbeitet Locaboo im Rahmen der Zurverfügungstellung des Locaboo Assistant abweichend von Ziff. 3.3. personenbezogene Daten des Auftraggebers im Auftrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO, gelten die Ergänzenden Bedingungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag von
Locaboo.
4. Gewährleistung und Haftung
4.1. Locaboo gewährleistet im Rahmen der Service-Verfügbarkeit nach Ziff. 3 der AGB ausschließlich, dass die jeweils aktuell nutzbare Version des Locaboo Assistant den im Einzelvertrag vereinbarten und den in der jeweils aktuellen Dokumentation angegebenen Beschaffenheits- und Eigenschaftenangaben entspricht. Soweit der Locaboo Assistant als kostenfreies Angebot genutzt wird, wird keine Gewährleistung von Locaboo gewährt.
4.2. Der Locaboo haftet nicht für fehlerhaften Output, insbesondere Falschaussagen oder Ergebnisse des Locaboo Assistant, die durch die integrierte KI-Funktion verursacht werden. Dem Auftraggeber ist sich bewusst, dass die KI-Funktion auf Sprachmodellen von Drittanbietern basiert und keine Garantie für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Antworten im Output gegeben werden kann.