Raumbuchungssystem

Das Locaboo Raumbuchungssystem für optimale Auslastung

Perfekt für Ihre Räume und Ressourcen

Wenn zu bestimmten Zeiten verschiedene Kunden dieselben Räume mieten möchten, ist das Locaboo Raumbuchungssystem eine wertvolle Hilfe. Vereine, Universitäten, Tourismusbranche und Gastronomie, sowie jegliche Veranstalter bis hin zur Kirchengemeinde sind  Anlaufstellen, die mit der webbasierten Anwendung Buchungen interaktiv abwickeln.

Die übersichtlich strukturierte Software ist für Einsteiger und mehrere Nutzer innerhalb eines Unternehmens einfach über das Dashboard zu bedienen. Filter setzen, spezifizierte Suchen und verschiedene Kalenderansichten decken alle Aktionen vor und nach einer Buchung ab. Als Administrator legen Sie unter anderem fest, ob Kunden über einen Gastzugang buchen oder als registrierter Nutzer die von Ihnen freigegebenen Änderungen, beispielsweise eine Umbuchung, vornehmen können. Eine Reservierungs-Anfrage mit Bestätigung Ihrerseits oder eine direkte Buchung ist möglich.

Räume & Ressourcen einzeln oder gemeinsam verwalten

Das Locaboo Raumbuchungssystem können Sie ohne besondere Voraussetzungen in Ihre EDV integrieren. Das Widget lässt sich problemlos in Ihre Webseite einfügen, zusätzlich steht für uneingeschränkte mobile Nutzung die kostenlose Locaboo-App zur Verfügung. Nicht nur die Vermietungszeiten, sondern auch regelmäßige Raumpflege, Bewirtung und Stühle je nach Personenzahl können Sie mit dem Locaboo Raumbuchungssystem verwalten. Wöchentliche oder monatliche Statistiken verschaffen Ihnen einen detaillierten Überblick über die Auslastung Ihrer Räume sowie Ressourcen. Die Organisation der Räumlichkeiten nach Standort oder Nutzungsart ist mit der Locaboo-Software auch für Teilbereiche möglich. Mit Buchungen im kleineren Rahmen erhöht sich die Auslastung größerer Räumlichkeiten deutlich, was sich durchaus am Umsatz bemerkbar macht.

Die integrierte Kundendatenbank bietet sofortigen Zugriff auf bestimmte Reservierungen, Rechnungen oder sonstige Anliegen. Zur Organisation verschiedenster Anwendungsbereiche erhalten Sie zusätzliche Spezialmodule nach Ihren Anforderungen. Sie können nicht nur sämtliche Kundendaten Ihres vorherigen Kalenders in das Locaboo Raumbuchungssystem importieren, sondern auch die Vermietungen einer kompletten Saison kopieren. Die Kopplung wiederkehrender Buchungen an eine Saison erlaubt die automatische Anpassung der Vorgänge für einen nachfolgend festgelegten Zeitraum. Parallel dazu können die Kunden im veröffentlichten Kalender über ein komplexes Preissystem den günstigsten Tarif wählen, um die beliebten Frühbucher- oder Last-Minute-Schnäppchen zu ergattern.