Venue: Was versteht man unter Venue?
Venue ist ein Begriff aus dem Englischen. Übersetzt bedeutet er "Tagungsort", "Veranstaltungsort", "Treffpunkt" oder "Austragungsort". Nicht nur für die Veranstaltungsbranche, sondern auch für Unternehmen, ist es eine Vokabel, die rund um die Ausrichtung und Durchführung von Events.
Es gibt eine ganze Reihe von Erfolgsfaktoren dafür, ob eine Veranstaltung gelingt. Die Wahl und Ausstattung der richtigen Location ist in diesem Kontext von hoher Bedeutung. Und diese Bedeutung ist so hoch, dass man ihr heute sogar einen eigenen Bereich im Veranstaltungsmanagement zuweist: das Venue Management, das jedem Event die professionelle und präzise Wahl und Gestaltung des Veranstaltungsortes umsetzt.
Die Art der Veranstaltung ist beliebig. Sei es Meeting oder Firmen-Event in eigenen Räumen, Incentive oder sonstige Präsentationen auf mietbaren Veranstaltungsflächen. Die Qualität des Venue ist ein wichtiges Kriterium in der Bewertung eines Events. In diesem Zusammenhang sind zwei Dinge zu unterscheiden - die Auswahl und die Ausstattung. Eigene Veranstaltungsflächen und Immobilien haben den Vorteil, dass die Miete für das Event entfällt und die Kosten erfreulich günstiger gehalten werden können. Allerdings ist die Nutzung nur dann empfehlenswert, wenn die Rahmenbedingungen für das Event auch wirklich ideal sind. Dies ist eng mit dem zweiten Punkt des perfekten Austragungsortes für eine Veranstaltung verknüpft: die jeweilige Infrastruktur. Sie sollte die ideale Kulisse bieten.
Welches die beste Kulisse ist, hängt natürlich von der Art des Events und den Besuchern ab. Funktionalität und Komfort, Sicherheit sind Design sind Bausteine, die das perfekte Venue ausmachen. Für all diese Eckpunkte gibt es unzählige Varianten. Auch Besonderheiten - etwa der barrierefreie Zugang zu einem Areal - sind in die Auswahl einzubeziehen. Zudem gibt es auch es eine Menge rechtlicher Bestimmungen, die zu berücksichtigen sind.
Das Thema Venue ist also hoch komplex - und sollte besser durch einen Profi und eine spezialisierte Venue Management Software, wie z.B. Locaboo verwirklicht werden.