Nicht zuletzt im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) hat sich die Stadt Calw dazu verpflichtet, ihre Verwaltungsprozesse schrittweise zu digitalisieren und somit einfacher und zugänglicher zu machen. Oberbürgermeister Florian Kling treibt diese Initiative entschieden voran und setzt dabei auf moderne Technologien wie Locaboo, um die Verwaltung von städtischen Räumen, Flächen und Ressourcen zukünftig digital zu gestalten und Prozesse zu automatisieren.

Insbesondere die manuelle Verwaltung von Räumen und Ressourcen erwies sich als fehleranfällig und zeitaufwendig. So wurden Buchungsinformationen bislang oft in unterschiedlichen Excel-Tabellen abgelegt oder mithilfe teils veralteter On-Premise-Software verwaltet. Die Freigabe von Anfragen wurde zudem von unterschiedlichen Mitarbeitern ausgeführt, wodurch das Verwaltungskonzept nicht einheitlich gehandhabt wurde und es oft zu Verzögerungen in den Abläufen kam.