Ober-Ramstadt ist eine industriell geprägte Kleinstadt mit rund 15.500 Einwohnern im vorderen Odenwald, die sich etwa 10 Kilometer südöstlich von Darmstadt erstreckt.
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Als feststand, dass das vorherige Programm nicht mehr weiterentwickelt und der Support eingestellt wurde, wurde nach einer neuen Lösung gesucht. Nach umfassenden Marktrecherchen und dem Vergleich verschiedener Lösungen kristallisierte sich Ayunis Locaboo als ideale Software für die Verwaltungsbedürfnisse der Stadt heraus. Im Rahmen des Auswahlprozesses wurden mehrere Programme evaluiert und Produktdemonstrationen durchgeführt. Dabei stellte sich heraus, dass Locaboo nicht nur eine äußerst leistungsfähige Softwarelösung ist, sondern auch alle spezifischen Anforderungen der Stadtverwaltung erfüllt.
Ende 2025 wurde Locaboo erfolgreich implementiert - aufgrund der guten Schulungen und proaktiver Mitarbeit sogar zwei Monate früher als ursprünglich geplant. Seitdem werden für die Anwendungsbereiche Sport, Veranstaltung und Kultur insgesamt 16 verschiedene Sporthallen und Veranstaltungsräumlichkeiten über Ayunis Locaboo organisiert.
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Die Einführung von Locaboo hat die Arbeitsabläufe grundlegend modernisiert:
Vereine profitieren von mehr Flexibilität, denn regelmäßige Trainingszeiten und Einzeltermine lassen sich auf der Buchungsplattform online beantragen, bestehende Dauerbelegungen sind jederzeit einsehbar und Änderungen oder Anfragen können selbstständig verwaltet werden. Damit entfällt auch der bisher übliche Versand monatlicher Trainingsabsagen per E-Mail, denn die Belegung der Sporthallen ist nun jederzeit online sichtbar.
Die Sachbearbeiter der Stadt haben jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten und können die eingereichten Unterlagen prüfen, bei Bedarf fehlende Informationen nachfordern und Anfragen final annehmen oder ablehnen. Der gesamte Prozess ist dadurch nicht nur digitalisiert worden, sondern deutlich effizienter geworden.
Die Entscheidung für Ayunis Locaboo hat sich für die Stadt Ober-Ramstadt in jeder Hinsicht bewährt. Besonders positiv hervorzuheben ist die Begleitung während der gesamten Implementierungsphase sowie der schnelle und kompetente Support durch die dedizierte Customer Success Managerin Lisa Eschenwecker, welche der Stadt Ober-Ramstadt entlang des gesamten Prozesses und darüber hinaus durchgehend zur Verfügung steht.