Product Update

Januar 2022

31.1.2022

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  1. Datev-Export
  2. Buchungs-Anfrage trotz Konflikt
  3. Neue Check-In-Seite
  4. Abgerechnete Buchungen bearbeiten
  5. Teilweise abgerechnete Buchungen bearbeiten (Buchung teilen)
  6. Erweiterung Export von Buchungen
  7. Suche nach Kunden im Kalender
  8. Verbesserung Bedienbarkeit der Wochenansicht
  9. Buchungs-Regeln für Gäste

1. Datev-Export

Für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung können Sie ab sofort das AddOn Datev-Export hinzubuchen. Bitte kontaktieren Sie unser Sales-Team für die Aktivierung.

Neben Datev stehen für Sie noch weitere Export-Möglichkeiten für Ihre Buchhaltungs- und Finanzsysteme bereit. Bitte Fragen Sie uns auch, falls Ihr Buchhaltungssystem noch nicht dabei ist. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht auf sales@locaboo.com.

2. Buchungs-Anfrage trotz Konflikt

Möchten Sie Buchungs-Anfragen trotz Konflikt oder einer bestehenden Buchung zulassen? Denn wenn Sie z.B. eine Sonderveranstaltung zulassen möchten, können Sie das mit Locaboo ganz einfach realisieren.

In den "Einstellungen" unter "Buchung" finden Sie im Reiter "Allgemeine Einstellungen" die Checkbox "Buchungsanfrage bei Konflikt für Kunden im Widget erlauben".

Wenn Sie dieses Häkchen aktivieren, erscheint für den Kunden im Buchungs-Kalender die Möglichkeit trotz "Konflikt" eine Buchungs-Anfrage abzusenden. Für den Kunden ist es dann wie gewohnt möglich, den Checkout-Prozess zu durchlaufen und die Buchungs-Anfrage abzusenden.

3. Neue Check-In-Seite

Wenn Ihre Kunden/Mitarbeiter den QR-Code-Code (oder NFC-Chip) an der Ressource scannen, gelangen diese nun auf eine verbesserte Check-In-Seite. Alle von Ihnen getroffenen Einstellungen wirken hier. Auch falls der Kunde/Mitarbeiter eine neue Buchung hinzufügen möchte, kann er dies von hier aus tun.

4. Abgerechnete Buchungen bearbeiten

Abgerechnete Buchungen können ab jetzt von Benutzern bearbeitet werden. Jedoch nur die Eingabefelder, welche die Abrechnung nicht beeinflussen, wie z.B. Kommentare oder Freitextfelder.

5. Teilweise abgerechnete Buchungen bearbeiten (Buchung teilen)

Wie bei 4. beschrieben können Sie bei abgerechneten Buchungen nun alle Eingabefelder bearbeiten, welche die Abrechnung nicht beeinflussen. Wenn eine Buchung jedoch teilweise abgerechnet wurde, kann die Buchung ab sofort "geteilt" werden. Alle bereits abgerechneten Buchungsinstanzen bleiben bestehen. Alle nicht abgerechneten Buchungsinstanzen werden in eine neue Buchung verschoben und können dann wie gewünscht bearbeitet werden.

Beim Speichern der Buchung erscheint ein Vorschau-Fenster, wie die Buchung geteilt werden würde. In der linken Spalten sehen Sie die abgerechneten Buchungen und die Buchungen durchgestrichen, welche dann entsprechend in eine neue Buchung verschoben werden würde.

6. Erweiterung Export von Buchungen

Beim Export von Buchungen haben wir weitere Spalten hinzugefügt:

  • Buchungs-Status: Entwurf, Live, Abgeschlossen, Storniert;
  • Abgerechnet oder nicht abgerechnet.

7. Suche nach Kunden im Kalender

In der Kalender-Suche für Benutzer steht Ihnen nun ein neues Auswahlfeld zur Verfügung, mit welchem Sie nach Buchungen des ausgewählten Kunden suchen können.

8. Verbesserung der Bedienbarkeit der Wochenansicht

In der Wochenansicht, bei welcher Sie vertikal scrollen müssen, haben wir nun eine verbesserte Scrollbar integriert. Diese ist dauerhaft sichtbar und hilft Ihnen sich besser vertikal in der Wochenansicht zu navigieren.

9. Buchungs-Regeln für "Gäste"

Ab sofort gelten für alle "Gäste" bzw. alle Kunden/Mitarbeiter welche im Widget nicht eingeloggt sind, die Buchungs-Regeln der Standard Kundengruppe. Somit müssen Sie keine gesonderten Einstellungen mehr für Kunden/Mitarbeiter treffen, welche keiner Kundengruppe angehören.