- Erweiterung Abrechnungs-System
- Neues Menü im Kalender
- Suche nach freien Zeiten
- Suche nach Buchungen
- Verbesserungen im Datenschutz
- Mehr Übersicht bei geänderten Buchungs-Instanzen
1. Erweiterung Abrechnungs-System
Das Locaboo Abrechnungs-System wurde um „Dokumente“ erweitert, welchen Ihnen folgende Funktionen ermöglichen:
- Angebote erstellen und versenden
- Aus Angeboten Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
- Aus Auftragsbestätigungen Rechnungen erstellen und versenden
- Aus Auftragsbestätigungen Anzahlungs-Rechnungen oder Kautions-Rechnungen erstellen
- Aus Rechnungen gegebenenfalls Storno-Rechnung erstellen und versenden
- Storno-Rechnungen archivieren
Folgende Funktionen sind zudem verfügbar:
- Anzahlungen verbuchen
- Dokumente erstellen und Leistungen hinzufügen
- Präfix und Nummernkreise für alle Dokumente (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) verwalten
- Mehrfach-Adressen für Kunden hinterlegen
- Bei allen Dokumenten können nun direkt Buchungen angelegt oder bestehende hinzugefügt oder entfernt werden
2. Neues Kalender-Menü
Das Kalender-Menü ist nun aufgeräumter. Alle Änderungen an der Darstellung sind nun über den Punkt „Ansicht ändern“ erreichbar. Zusätzlich werden die Konflikte und die Such-Funktion (siehe 3. und 4.) separat dargestellt.
3. Suche nach freien Zeiten
Manager/Benutzer können innerhalb der Such-Funktion unter Berücksichtigung vieler Kriterien nach freien Zeiten suchen. Sobald eine freie Zeit gefunden wurde, kann die Buchungs-Maske direkt von dort aufgerufen werden.
4. Suche nach Buchungen
Neben der Suche nach freien Zeiten kann nun auch nach bestehenden Buchungen gesucht werden. Alle Kriterien der Suche nach freien Zeiten (siehe 3.) können hier ebenso angewendet werden. Zusätzlich dazu, steht die Suche nach Buchungs-Titel, Kunden oder Personen zur Verfügung. Suchergebnisse (Buchungen) können direkt eingesehen und bearbeitet werden.
5. Verbesserungen im Datenschutz
Wir haben unsere Regelungen zur Auftragsverarbeitung, welche Teil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind, überarbeitet um ihnen mehr Transparenz und Sicherheit zu bieten. Als Anbieter einer SaaS – Plattform haben wir den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) speziell an die Anforderungen des Onlinebetriebs unserer Software angepasst.
6. Mehr Übersicht bei geänderten Buchungs-Instanzen
Geänderte Buchungs-Instanzen werden nun in der Buchungs-Liste übersichtlicher dargestellt.
