Skubis Alternative

Für Städte, Gemeinden und Kommunen wird es zunehmend wichtig, ihre Prozesse zu optimieren. Nicht nur erwarten Bürgerinnen und Bürger heutzutage einen einfachen, digitalen Service - auch Regularien wie das OZG drängen auf eine moderne, digitale Verwaltung. Im Bereich der Verwaltung von Sport- und Kulturflächen gibt es diverse Lösungen am Markt, sodass die Wahl der richtigen Software eine entscheidende Rolle spielt.

Wir blicken in diesem Artikel auf zwei beliebte Optionen: Skubis und Locaboo. Beide Lösungen versprechen, die Arbeit in der Verwaltung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Überblick: Skubis und Locaboo

Skubis ist eine On-Premise-Softwarelösung der Orbit Informationstechnologie GmbH aus Karlsruhe, die bereits seit 1988 am Markt ist. Sie konzentriert sich auf das Belegungsmanagement für Sport- und Kulturflächen und hat einen großen Funktionsumfang wie bspw. im Bereich der Abrechnungsfunktionen.

Locaboo ist ein junges Unternehmen aus München, das eine umfassende, cloud-basierte Softwarelösung für die Verwaltung von Sport- und Kulturstätten sowie Bürgerhäuser anbietet. Von der ganzheitlichen Ressourcenverwaltung, über das Belegungsmanagement und die Abrechnung, bis hin zur Auswertung von Liegenschaften, enthält sie Module für den Online-Bürgerservice.

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Analyse der Rahmenbedingungen

Kosten:

• ‍Skubis erfordert eine hohe Anfangsinvestition, zu der zusätzlich Kosten für Hardware, Betrieb sowie Wartung und regelmäßige Updates kommen können. Diese können dabei mehr als 15 % der Anfangsinvestition ausmachen. ‍
• Locaboo bietet dagegen eine planbare monatliche Gebühr, die eine klare und konstante Kostenstruktur gewährleistet.

Implementierung:

• ‍Bei Skubis ist ein längerer Implementierungsprozess erforderlich, bei dem zusätzliche IT-Ressourcen benötigt werden, was den Aufwand und die Komplexität erhöht.‍

• Locaboo ist hingegen sofort einsatzbereit und kann ohne großen Aufwand genutzt werden, was den Einstieg vereinfacht. Zudem bietet Locaboo einen Migrationsservice der Daten an.

Skalierbarkeit:

• ‍Skubis bietet eingeschränkte Skalierbarkeit, da zusätzliche Investitionen notwendig sind, um das System bei Bedarf zu erweitern.
• ‍Locaboo bietet dagegen eine hohe Flexibilität und lässt sich problemlos an steigende oder sinkende Anforderungen hinsichtlich der benötigten Anzahl an zu verwaltenden Ressourcen anpassen.

Wartung & Updates:

• Skubis erfordert manuelle Installationen von Updates, was gegebenenfalls mit weiteren Kosten verbunden sein kann und regelmäßig Aufmerksamkeit erfordert.
• Bei Locaboo sind Wartung und Updates automatisch enthalten, wodurch der administrative Aufwand gering gehalten wird.

Sicherheit:

• Bei Skubis trägt die Stadt, Gemeinde oder Kommune selbst die Verantwortung für die Sicherheitsvorkehrungen und muss dafür sorgen, dass alle relevanten Standards eingehalten werden. ‍
• Locaboo ist ISO- und DSGVO-konform, was hohe Sicherheitsstandards gewährleistet und entsprechend automatisch zur Verfügung gestellt wird.

Zugriff:

• Bei Skubis ist der Zugriff nur im lokalen Netzwerk möglich - bei Bedarf über ein VPN - was die Nutzung auf bestimmte Umgebungen einschränkt.‍
• Locaboo ermöglicht einen geräteunabhängigen Zugriff via Browser und Internetzugang, was eine hohe Flexibilität und Mobilität bietet.

Verfügbarkeit:

• Bei Skubis muss die Stadt, Gemeinde oder Kommune selbst für die Implementierung von entsprechenden Lösungen sorgen, was zusätzlichen Aufwand und Kosten mit sich bringen kann.‍
• Locaboo bietet eine hohe Verfügbarkeit, regelmäßige Backups und vertraglich vereinbarte Service Level Agreements, die eine zuverlässige Nutzung der Software garantieren.

Perspektive:

• Die Weiterentwicklung der Softwarelösung ist bei Skubis eingeschränkt.‍
• Locaboo wird kontinuierlich weiterentwickelt, wodurch das System stets auf dem neuesten Stand ist und auch entsprechenden Regularien fristgerecht nachkommt, wie bspw. der E-Rechnungspflicht und dem OZG.

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Die Funktionen im Detail:

Welche Software verspricht die umfangreichere Lösung?

Bei der Wahl zwischen Skubis und Locaboo zeigt sich, dass beide Lösungen wertvolle Ansätze zur Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung bieten. Insgesamt lässt sich jedoch sagen, dass Locaboo eine robustere Lösung bietet, die sowohl den internen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger gerecht wird und zur Modernisierung der Verwaltung einen wesentlichen Beitrag leistet.

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch mehr über die Vorteile der Locaboo Softwarelösung als passende Alternative zu Skubis.