Die öffentliche Hand: Schulen und Vereine stellen Sporthallen zur Verfügung, deren Auslastung möglichst kostendeckend sein muss. Der Besucherkreis ist sehr groß, da Sport in jedem Alter nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Geselligkeit fördert. Auch viele soziale Einrichtungen nutzen bereits die Sportstättenverwaltung Software, um bei der Turnhallenverwaltung durch die Automatisierung immer wiederkehrender Prozesse Arbeitszeit einzusparen.
Eine einzige Person kann über das Dashboard ein ganzes Arsenal verschiedener Objekte verwalten. In der Kundenverwaltung werden sämtliche Nutzerdaten erfasst und können einfach abgerufen werden. Ebenfalls können Sie den Zugang auf angeschlossene Service-Firmen, wie Hausmeister, Handwerker oder Reinigungsfirmen, die auch außerhalb der Öffnungszeiten jederzeit Zutritt benötigen erweitern.
Besonders für unvorhergesehene Einsätze der genannten Zielgruppen bietet sich die kostenlosen Locaboo Website-Widgets an. Auch Kunden informieren sich heutzutage bevorzugt mit dem Smartphone über freie Termine zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie als Administrator rufen mit den Such- und Filterfunktionen in Sekundenschnelle einzelne Kontakte auf, um beispielsweise Fragen zu beantworten oder Abrechnungen zu erstellen. Voreingestellte Daten zu Stammkunden werden in das neue Rechnungsformular übernommen, sodass auch schnell Sammelabrechnungen für regelmäßige Nutzung erstellbar sind. Der Versand erfolgt vorzugsweise per E – Mail.
Das wichtigste Feature der Raumverwaltung ist der Belegungskalender. In verschiedenen Ansichten erhalten Sie per Mausklick sofort eine Übersicht bezüglich:
In der Saisonplanung können Sie regelmäßige Belegungen kopieren und Termine für einen zukünftigen Zeitraum eintragen. Automatisierung sowie ständige Erreichbarkeit online vertreibt teuren Leerlauf. Vor allem kommerzielle Sportstätten erhöhen durch das öffentliche Angebot Ihrer Sporthalle zuerst die Attraktivität und infolge dessen auch die Buchungszahlen. Üblicherweise drucken viele Verwalter den Belegungsplan aus und hängen ihn ans schwarze Brett. Locaboo bietet Nutzern ebenso die Möglichkeit, benötigtes Inventar zu buchen. Welche Ausstattung in welcher Halle und in welchem Zeitraum verfügbar oder belegt ist, zeigt die Locaboo Software übersichtlich an. Die Locaboo Turnhallenverwaltung Software bietet die nützliche Option, Teile von Ressourcen zu vermieten.
Auf diese Art profitieren größere Anlagen und Sportzentren durch eine Vielzahl zusätzlicher Buchungen.