Digitalisierung

Warum Sie KEINE Sportstättenverwaltungssoftware benötigen

Digitalisierung? Ja! Warum Sie aber mit einer reinen Sportstättenverwaltungssoftware nicht die vollen Potenziale entfalten.

Mareike Faelbers
Mareike Faelbers
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Sportstättenverwaltung umfasst viele Teilgebiete, die Sie bei der Verwaltung von Sportstätten bei Ihrer täglichen Arbeit beachten müssen.

Dis ist der Grund, warum es speziell nur auf Sportstättenverwaltung ausgelegte Software gibt und die auch nur zu diesem Zweck angeboten wird. Aber ist diese spezialisierte Software wirklich die optimale Lösung für Sie als Verwalter eines modernen Sportstättenmanagements?

Was verspricht eine Sportstättenverwaltungssoftware?

Digitalisierung der Verwaltung ist seit einigen Jahren in vielen Bereichen ein großes Thema, sei es in der kommunalen Verwaltung oder im geschäftlichen Umfeld. Auch die digitale Sportstättenverwaltung ist in den letzten Jahren immer wichtiger geworden. Denn die Ressourcen sind knapp und die Nachfrage innerhalb der Bevölkerung oder speziell von Vereinen hoch.

Egal ob die Stadt oder ein Verein die Verwaltung übernimmt: Der Aufwand ist enorm und bindet viele Personalressourcen. Hersteller von Sportstättenverwaltungssoftware versprechen, die Arbeit durch computergestützte Prozesse zu minimieren.

Das sind die Grenzen von Sportstättenverwaltungssoftware

Grundsätzlich sollten alle Sportstätten via Software verwaltet werden. Jedoch sind viele Sportstättenverwaltungen starr und eingeschränkt. Somit kann die Software in anderen Bereichen schlecht oder gar nicht genutzt werden. Weitere Programme müssen angeschafft und verwaltet werden. Ein Datenaustausch ist schwer möglich.

So entstehen Dateninkonsistenzen und Datensilos ohne Zugriffsmöglichkeit von außen. Auf dem Markt begegnen einem daher Einzelplatzlösungen bis hin zu aufwändig zu administrierenden Verwaltungssoftware.

Aber warum ist die eine herkömmliche Software zur Sportstättenverwaltung nicht mehr zeitgemäß und was sind die Unterschiede zur modernen Online-Software wie Locaboo?

1. Integration moderner Verwaltungsoptionen statt viele manuelle Arbeitsschritte

In der Sportstättenverwaltung fallen regelmäßig Tätigkeiten im Bereich Planung und Kommunikation an. Herkömmliche Software unterstützt Sie nicht bei der Kommunikation und Sie müssen diese drucken, Emails schreiben, als auch Fragen am Telefon beantworten und dort auch Buchungen entgegennehmen bzw. Auskunft zu freien Zeiten mitteilen.

Ein zeitgemäßer Ansatz kann Ihren Aufwand minimieren, in dem Ihre Mitglieder vieles einfach selbst über eine Online-Plattform erledigen, z. B. Buchungen tätigen oder den Belegungskalender einsehen. Die Automatisierung von wiederkehrenden Belegungen oder der Saisonplanung spart Zeit für alle Beteiligten und steigert die Zufriedenheit.

2. Statt Begrenzung auf wenige Anwendungsfälle - Integration Ihres gesamten Portfolios

Sportstättenverwaltungssoftware konzentriert sich auf die absoluten Grundlagen und kann viele weitere Anwendungsfälle nicht abdecken.

Eine moderne Lösung lässt zu, dass Sie auch andere Bereiche, wie z.B. als Raumbuchungssystem, Ihren Fuhrpark oder Veranstaltungsflächen digital zugänglich machen. So können Vereinsmitglieder eigenständig Fahrzeuge, Räume, Kurse oder Veranstaltungen online buchen oder anfragen.

Weiterer Vorteil: Die Daten werden vollautomatisch und in Echtzeit ins System integriert und können dann z.B. genutzt werden, um ohne manuelles Zutun digitale Belegungskalender für all diese Ressourcen anzuzeigen oder um die Auslastung Ihrer Anlagen zu analysieren.

3. Statt lose Enden und fehlende Informationen vor Ort - Integration digitaler Kommunikationswege

Wenn Sie für Sportler, Vereinsmitglieder oder Interessierte zusätzliche Informationen vor Ort anbieten möchten, müssen Sie das mit herkömmlicher Software noch immer auf dem altbewährten Weg tun. Sprich: Sie müssen Informationen ausdrucken oder aufschreiben und als Aushang bereitstellen.

Mit einem modernen System stellen Sie wichtige Informationen als digitale Beschilderung auf einem Monitor bereit oder bieten die Informationen direkt auf den Smartphones der Interessenten an. Das ist flexibel und erlaubt Ihnen, von einer zentralen Stelle aus überall die aktuellsten Informationen zu publizieren.

4. Statt unflexible und aufwendige Rechnungsstellung - Online Payment

Die Abrechnung mit einer Sportstättenverwaltungssoftware ist meist aufwendig, weil sie viele manuelle Arbeitsschritte erfordert. Zudem müssen Rechnungen manuell gedruckt und verschickt werden.

Moderne Lösungen integrieren Online-Zahlung mit welchen Buchungen, Mitgliedschaften oder Zeitkarten direkt bezahlt werden können. Außerdem sind automatisierte Abrechnungen sowie ein automatischer Beleg-Transfer zum Buchhaltungssystem Ihrer Wahl möglich. So haben Sie kaum noch manuellen Aufwand und sparen viel Zeit und Geld. Generell bieten Moderne Sportstättenmanagement-Systeme viele weitere Schnittstellen zum Datenaustausch mit anderen Software-Anbietern.

Fazit: moderne Herangehensweise schlägt altmodische Insellösung

Natürlich können zur Sportstättenverwaltung nach wie vor eine eingeschränkte Spezialsoftware verwenden. Jedoch entgehen Ihnen dann alle weiteren Möglichkeiten und Anwendungsbereiche einer vielseitigen Buchungs-Plattform für Ihr Raum- und Ressourcenmanagement.

Mit Locaboo haben Sie nahezu grenzenlose Anwendungsmöglichkeiten. Ihre Angebote werden übersichtlich auf Ihrer Buchungs-Plattform angezeigt und sind für alle gewünschten Nutzergruppen aufrufbar. Somit verringern Sie Ihren Arbeitsaufwand, steigern die Effizienz Ihrer Arbeit und machen Ihre Nutzer glücklicher.

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