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Raumreservierung: Wie Sie mit Locaboo Ihre Raumreservierung effizienter gestalten

Von der effizienten Raumreservierung mit Locaboo profitieren alle Beteiligten verringern Ihren Arbeitsaufwand.

Mareike Faelbers
Mareike Faelbers
Meetingraum in einem Softwareunternehmen
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Ob Arbeitsplätze im Co-Working-Space, Räume für Events oder Sportstätten: Die Cloud-Software Locaboo ermöglicht die bequeme Flächen- und Raumreservierung in der Cloud. Davon profitieren alle Beteiligten und Eigentümer wie Kunden verringern mit diesem Self-Service ihren Aufwand.

Die Cloud-Software Locaboo ist die zeitgemäße Lösung zur umständlichen Raumreservierung via Telefon, E-Mail und Excel. Ein weiterer Vorteil ist die Vielseitigkeit. Locaboo eignet sich für zahlreiche Arten von Vermietungsobjekten: vom Schreibtisch bis zur Sporthalle. Zugleich lässt sich die Software individuell an die jeweiligen Anforderungen und internen Prozesse anpassen.

Online-Raumreservierung für vielfältige Zwecke

Mittlerweile verwenden über 500 Unternehmen und öffentliche Institutionen dieses Buchungsprogramm für Flächen und Räume aller Art. Sie stammen aus vielen verschiedenen Bereichen und setzen die Software für unterschiedliche Objekte ein. Seminarräume, Arbeitsplätze, Messestände, Fußballfelder und vieles mehr: Mit Locaboo lassen sich zahlreiche Ressourcen effizient und digital verwalten.

Als Vorteil erweist sich auch, dass sich im Buchungsprozess Equipment und Serviceleistungen hinzufügen lassen. Mieter eines Seminarraums können so zum Beispiel einen Beamer aber auch ein Catering hinzubuchen.

Unsere inzwischen über 500 Kunden aus der DACH-Region schätzen den Funktionsumfang sowie die einfache Bedienung. Locaboo erfüllt dabei alle strengen Kriterien in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit. Die Software für Raumreservierung ist DSGVO-konform, die Datenspeicherung erfolgt auf geschützten Servern in Deutschland.

Kosten für Buchungs- und Belegungsprozess senken

Die Digitalisierung bietet Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen die Chance, den Personalaufwand erheblich zu reduzieren. Locaboo als Software für die Raumreservierung ist dafür das beste Beispiel. Die automatisierte Buchung erspart die persönliche Entgegennahme von Reservierungswünschen. Dadurch fällt auch unnötige Arbeit weg: Niemand muss sich um Anfragen für bereits reservierte Objekte kümmern - Interessierte sehen in der Online-Anwendung, dass der Raum vergeben ist! Ohne Buchungssoftware drohen dagegen zahlreiche Anrufe und Mails, die die Mitarbeiter allesamt beantworten müssen. Locaboo schont die personellen Ressourcen!

Zusätzlich schließt die Automatisierungslösung für die Raumreservierung individuelle Fehler aus. Doppelbuchungen und ähnliche Ärgernisse gehören mit der Software der Vergangenheit an. Das stärkt die Kundenzufriedenheit!

Praktische Komplettlösung für Ihre Raumreservierung

Locaboo zeichnet sich durch einen großen Funktionsumfang aus. Neben der Online-Reservierung von Räumen und Flächen bietet die Software viele Extras wie die digitale Beschilderung. Das Programm überträgt die Daten der Buchung automatisch auf die Anzeigetafeln an Seminarräumen und Co. Als Pluspunkt muss auch die mögliche Integration in Office 365 und Outlook erwähnt werden.

Zum Effizienzgewinn trägt des Weiteren die Einbindung des Rechnungswesens bei. Als Nutzer können Sie anhand der Raumreservierung automatisiert Rechnungen erstellen. Darüber hinaus verfügt die Software über Optionen des Online-Payments und eine Schnittstelle zur  Finanzsoftware auf die Sie bereits setzen.

Buchungssoftware Locaboo individualisieren

Bei der Locaboo Cloud-Lösung profitieren Sie von Flexibilität: Passen Sie die Software für Raumreservierung an Ihre Bedürfnisse an! Bestimmen Sie zum Beispiel, ob Sie eine Direktbuchung oder Buchungsanfragen mit Bestätigung vorziehen. Bereits im Standard-Umfang ist die Möglichkeit enthalten, Locaboo an Ihr Corporate Design anzupassen.


Für Unternehmen sowie Kommunen bietet Ihnen Locaboo verschiedene Tarife, sodass Sie einfach ein passendes Leistungspaket finden.
Wenn Sie die Vorteile von Locaboo kennenlernen wollen, buchen Sie noch heute Ihren unverbindlichen Demo Termin!

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