Digitalisierung

Veranstaltungsraum mieten: Der digitale Prozess für Vermieter

Wie Sie mit Locaboo beim Mieten oder Vermieten von effizienter Digitalisierung profitieren.

Mareike Faelbers
Mareike Faelbers
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Das "offizielle" Ende der Pandemie ist in Sicht und alle freuen sich, wenn der Normalzustand wiederhergestellt ist. Dies betrifft auch und vor allem das Durchführen von Veranstaltungen. Ob private Feier, Firmenjubiläum oder kommunales Event: Post Corona gibt es eine große Nachfrage nach Veranstaltungsräumen. Als Eventplaner oder Geschäftsführer eines Veranstaltungszentrums habe Sie dies sicher bereits bemerkt.

Wer jetzt rund um das Vermieten von Locations umfassende Services bietet, kann sich einen wertvollen Vorsprung im Wettbewerb der Veranstaltungsbranche verschaffen.

Eines ist in diesem Zusammenhang besonders wichtig: Unternehmen oder Privatpersonen, die für alle Arten von Events einen passenden Veranstaltungsraum mieten, erwarten heute einen digitalen Prozess. Doch wie lässt sich dieser am besten umsetzen?

Dieser Beitrag bietet Ihnen die Lösungen, die Locaboo parat hat. Fragen? Wir beraten Sie!

Beste Online-Verfügbarkeit

Viele Veranstalter stehen vor dem Problem, dass sie gerne ganz bequem online einen geeigneten Veranstaltungsraum mieten möchten, aber so gut wie keine Verfügbarkeiten entdecken. Da nutzt es wenig, wenn die Website des potenziellen Vermieters die Räumlichkeit attraktiv beschreibt. Den Besucher der Website interessiert es vor allem, welche Veranstaltungsflächen online verfügbar sind, um idealerweise ganz spontan einen Veranstaltungsraum zu mieten. Sind keine Informationen vorhanden, besteht selbstverständlich die Gefahr, dass der Interessent mit einem Klick zum nächsten Anbieter wechselt.

Die Lösung von Locaboo: Alle Flächen sind online einsehbar, können angefragt oder direkt buchbar gemacht werden. Durch Aktualisierungen in Echtzeit sind Doppelbuchungen unmöglich. Die Option, auch online den idealen Veranstaltungsraum zu mieten, ermöglicht Buchungen rund um die Uhr und die optimale Auslastung der jeweiligen Kapazitäten.

Praktische Filterfunktionen

Generell ist es natürlich ideal, wenn Sie Ihren privaten und gewerblichen Kunden eine breitgefächerte Vielfalt von Optionen bieten, um den perfekt passenden Veranstaltungsraum zu mieten. Es ist dann aber auch das A und O, dass Sie ein vielfältiges Veranstaltungsraum-Angebot gut präsentieren. Denn natürlich kann ein Interessent bei unterschiedlichen Arten von Räumen - beispielsweise Bars, Säle und Lounges, aber auch Meetingräume oder Arbeitsplätze - leicht einmal den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen. Es ist dann schwer, das richtige Angebot zu entdecken beziehungsweise auszuwählen.

Locaboo hat eine Lösung parat, die ein aufwändiges Management zielführend vermeidet. Durch hoch praktikable Filter wird es dem Veranstalter erfreulich leichter gemacht, passende Flächen zu finden und den idealen Veranstaltungsraum zu mieten. Typische Filterkategorien? Zum Beispiel die Raumgröße oder die Art des Raumes, technisches Equipment oder der Umkreis einer bestimmten Region. Mit wenigen Klicks führt die Suche dann ans Ziel - ein hoher Userkomfort, der die Kundenzufriedenheit schon bei der Online-Auswahl der geeigneten Location startet.

Erfreuliche Effizienz

Aufwändiger manueller Anfrage-Prozess? Das schreckt potenzielle Kunden - sowohl B2B als auch B2C heute meist ab. Manuelle Recherche und Buchung - also durch das Telefon, das Schreiben mehrerer Angebote, der Versand von Emails und das Kommunizieren im Ping-Pong-Verfahren kosten Zeit, Geld und manchmal auch Nerven. Viele Interessenten wenden sich dann lieber einem anderen Portal zu, bei dem der Vorgang, einen Veranstaltungsraum zu mieten, nicht so komplex ist.

Die Locaboo-Lösung reduziert Komplexität rund um den Auswahl- und Buchungsvorgang auf ein Minimum: Der Eventkonfigurator mit automatisiertem Angebotsprozess und digitaler Unterschrift sorgt für eine attraktive Customer Journey, die Professionalität ausdrückt. Kundengewinnung optimiert und dem User sogar Spaß macht.

Effektive Organisation

Die präzise Vorbereitung von Events ist ein wichtiger Schlüssel zu deren Erfolg. Heutzutage schätzen Veranstalter digitale Lösungen, denn das manuelle Vorbereiten wird als zu aufwendig und kostspielig empfunden. Dennoch gibt es noch eine ganze Reihe von umständlichen Tätigkeiten. Typische Beispiele dafür sind das persönliche, telefonische oder schriftliche Briefen von Mitarbeiter und Dienstleistern oder das händische Aufsperren der gebuchten Räumlichkeiten durch Personal beziehungsweise den eventuell verfügbaren Hausmeister. Dies alles ist in aller Regel mit Verzögerungen verbunden, die Sie als erfolgs- und budgetorientierter Veranstalter sicher vermeiden möchten.

IT-gestützte Eventplanung und digitaler Zugang zu den Räumlichkeiten sind effiziente Tools, mit denen es vergleichsweise leicht ist, einen Veranstaltungsraum zu mieten und zu nutzen. Der Zutritt kann beispielsweise über das Smartphone entsperrt oder durch einen QR-Code verfügbar gemacht werden. Dies bedeutet auch für den potenziellen Mieter beste Flexibilität, da er beispielsweise keinen Termin mit einem Hausmeister absprechen muss.

Einfache Online-Zahlung

Wenn Sie als Profi hochwertige Veranstaltungen bedarfsgerecht durchführen und modern abrechnen möchten, ist das Nutzen der digitalen Errungenschaften ebenfalls unverzichtbar. Wenn Sie darauf verzichten, erfordert dies den Aufwand von händischer Fakturierung - und die Fehlerquellen, die dabei entstehen, sind vergleichsweise hoch. Dies beeinträchtigt den so wichtigen professionellen und seriösen Eindruck, den die Kunden von Ihnen erhalten sollten.

Die smarte Lösung von Locaboo: Flexibles Abrechnungssystem und Online-Payment, das schnell, seriös und sicher funktioniert. Auch die modernen Anforderungen, die sich aus dem Bestimmungen des Datenschutzes und der Datensicherheit durch die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) ergeben, sind natürlich integriert. So nutzen Sie ein smartes Factoring, dass Ihnen und Ihren Kunden sowohl Komfort als auch die unverzichtbare Rechtssicherheit bietet.

Fazit: Veranstaltungsraum mieten / vermieten und dabei die Vorteile der Digitalisierung nutzen

Auch rund um das Mieten und Vermieten von Veranstaltungsräumen profitiert man immens von den Vorteilen der Digitalisierung. Hoher Funktionsumfang, erstklassiger Komfort, erfreuliche Effizienz und die essentielle Sicherheit zählen zu den wichtigsten Vorzügen. Doch natürlich ist es auch nachhaltig, digital einen Veranstaltungsraum zu mieten beziehungsweise zu vermieten. Denn sowohl Benzinverbrauch, um Räume persönlich zu besichtigen, als auch Papierberge für Angebote oder Rechnungen werden vermieden.

Als Spezialisten für das smarte Buchungsmanagement von Veranstaltungsräumen bieten wir Ihnen kluge Lösungen.

Nutzen Sie unsere Beratung - natürlich kostenlos, unverbindlich und durch ein faires Angebot ergänzt. Jetzt Profiberatung nutzen und dann digitale Effizienz verwirklichen!

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