Locaboo - smarte Buchung mit Zutrittskontrolle

Ermöglichen Sie Ihren Kunden mit der Zutrittskontrolle einen direkten Zugang zu Räumen, Sportflächen und anderen Objekten.

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Online-Buchung mit Zutrittskontrolle

Das Online-Buchungssystem können Sie in vielen verschiedenen Bereichen einsetzen. So ist es möglich, den Zutritt zu einem Büro oder einem öffentlichen Gebäude zu managen. Aber auch in Vereinen, Kanzleien und vielen anderen Bereichen bietet das Buchungssystem eine Vielzahl an Vorteilen.

Ein Schlüssel ist für den Zutritt zu den überwachten Räumen oder Gebäuden nicht erforderlich. Das System basiert auf einem elektronischen Türschloss. Dieses öffnet die berechtigte Person mit einer App, die sich auf dem Smartphone befindet. Auf diese Weise ist es möglich, berechtigten Personen spontan oder kurzfristig einen Zutritt zu gewähren.

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Einfache Buchung mit Zutrittskontrolle

Die Funktionsweise des Online-Buchungssystems ist sehr einfach. Sie benötigen keine speziellen Vorkenntnisse und können die Berechtigungen ohne Aufwand herstellen oder entziehen.

So funktioniert das Online-Buchungssystem:

1. Tapkey-App auf dem Smartphone installieren & konfigurieren
2. Locaboo-Account mit Tapkey verbinden  (unter Einstellungen/Integrationen)
3. Profilzylinder gegen elektronische Schlösser austauschen
4. Schlösser in Locaboo hinzufügen (unter Ressource bearbeiten)
5. Locaboo Buchungs-Widget auf der Website integrieren​
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Kontrolle des Zutritts vorbereiten

Bevor Sie das Online-Buchungssystem erstmalig nutzen können, ist es notwendig, die Kontrolle des Zutritts vorzubereiten. Dies können Sie ebenfalls ohne einen großen Aufwand erledigen.

Bereiten Sie Ihr Schloss auf das Buchungssystem vor:

1. Tapkey-App auf dem Smartphone installieren

2. Gewünsche Ressource über Locaboo buchen

3. Zutritt erhalten – Öffnen der Schlösser via Smartphone möglich

Anwendungsgebiete für die Schließanlage mit Online-Buchung

Bibliothek Icon

Stadt, Kommunen und Verwaltung

In den Städten und Kommunen gibt es viele Bereiche, zu denen unterschiedliche Personen Zugang benötigen. Verwaltungsgebäude, Gebäude mit öffentlichem Publikumsverkehr, kommunale Sportanlagen, aber auch Veranstaltungsflächen, Archive und andere regionale Institutionen benötigen eine Sicherung. Es muss gewährleistet sein, dass berechtigte Personen jederzeit einen Zutritt bekommen. Der Zutritt von allen anderen Personen lässt sich individuell steuern.

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Unternehmen

In vielen Unternehmen herrscht ein sehr reger Publikumsverkehr. Nicht überall ist es gewährleistet, dass ausschließlich Mitarbeiter auf das Betriebsgelände gelangen. Kunden, Geschäftspartner, Vertreter oder Besucher benötigen häufig ebenso einen Zugang wie Handwerker oder Sicherheitspersonal. Auch die Nutzung von Räumen oder Veranstaltungsflächen kann so gesteuert werden. Das Online-Buchungssystem gibt Unternehmen die Möglichkeit, sämtliche Zutritte einfach, individuell und sicher zu kontrollieren und zu lenken.

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Trophäen Icon

Sportvereine

Sportvereine verfügen über verschiedene Räumlichkeiten. Oftmals reicht es nicht aus, den Zutritt allein den Vereinsmitgliedern zu gewähren. Reinigungspersonal, Gäste oder Handwerker benötigen von Zeit zu Zeit ebenfalls einen Zutritt zu bestimmten Räumlichkeiten. Wenn Sie das Online-Buchungssystem nutzen, müssen Sie keine Schlüssel mehr ausgeben. Sie steuern den Zutritt für berechtigte Personen einfach und sicher online.

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Öffentliche Einrichtungen, Schwimmbad und Eisstadien

Im öffentlichen Raum gibt es eine Vielzahl an Einrichtungen, die täglich viele verschiedene Menschen besuchen. So haben Schwimmbäder und Eisstadien Zeiten, an denen die Gebäude für jedermann zugänglich sind. Zu anderen Zeiten haben nur bestimmte Personen Zutritt. Dazu gehören z. B. Kunden, die  Veranstaltungsflächen gebucht haben. Vergeben Sie die Berechtigungen anhand der Notwendigkeit mit der Zutrittskontrolle online.

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Tapkey Locaboos Kooperationspartner

Tapkey - Kooperationspartner von Locaboo

Wir arbeiten mit Tapkey als Kooperationspartner zusammen, um unser Angebot einer Online-Buchung mit Zutrittskontrolle zu realisieren. Tapkey ist als digitales Türschloss ein patentiertes Produkt. Er ermöglicht Ihren Kunden den Zugang zu Türen, Fahrzeugen, Containern, Boxen und allen anderen Bereichen, bei denen eine Sicherung mit einem Türschloss möglich ist. Das System wurde mit einem Security-by-Design-Konzept entwickelt. Zusätzlich wird Sicherheit durch OAuth-Identity Provider, digitale Schlüssel, Tapkey Lock Control Protocol und auch SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokolle gewährleistet.

Einfache und sichere Organisation

Organisieren Sie Bereiche wie Coworking oder Carsharing sicher und flexibel. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, die App für die Nutzung von Tapkey auf ihr Smartphone zu laden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Smartphone mit Android- oder iOS-Betriebssystem handelt. Mit jedem modernen Smartphone lassen sich Türschlösser aufsperren und digitale Schlüssel verwalten.

Benefits von einem Buchungssystem mit Zutrittskontrolle

Bei der Nutzung der Online-Buchung mit dem elektronischen System profitieren Sie von verschiedenen Vorteilen.

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Arbeitszeitersparnis

Elektronische Zutrittskontrollen erfordern keine Anwesenheit einer Person vor Ort. Sie regeln den Zutritt quasi aus der Ferne. Für die Vergabe der Berechtigungen ist eine Internetverbindung ausreichend. Zu den weiteren Vorteilen gehört, dass Sie keine Kaution für einen übergebenen Schlüssel verlangen und verbuchen müssen. Da keine Schlüssel verloren gehen, ist ein Schließanlagentausch nicht mehr notwendig.

Profil Icon

Protokollierung

Sollte es zu einem Zwischenfall kommen, lässt sich einfach feststellen, welche Person sich zu welchem Zeitpunkt in dem Raum aufgehalten hat. Wenn Sie sich für die Online Buchung entscheiden, erfolgt die Protokollierung der Aktivitäten quasi automatisch. Sie können einfach einsehen, wann und wie lange die Person in einem Raum oder Gebäude war.

Geschichte Icon

Automatisierung

Alle Aktivitäten, die Sie mit dem Buchungssystem steuern, erfolgen automatisiert. Sie haben jederzeit eine volle Kontrolle über das System. Dies bedeutet, dass Sie einen Zutritt zu jeder Zeit gewähren oder verhindern können. So bietet Ihnen dieses System eine größtmögliche Sicherheit. Bei jeder Verwendung des Online-Buchungssystems sehen Sie nach der Nutzung des Systems eine punktgenaue Abrechnung.

Übersicht der Einsatzfelder für das Online-Buchungssystem

Die Einsatzfelder, in denen Sie das Online-Buchungssystem verwenden können, sind sehr variabel. Genau genommen gibt es nur wenige Bereiche, für die sich das Buchungssystem nicht eignet. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten

Office Icon

Gebäude

Sie haben die Möglichkeit, das Buchungssystem mit Schließanlage und Zutrittskontrollen in Gebäuden einzusetzen. In diesem Fall erfolgt die Installation idealerweise an der Haupteingangstür. Sollte das Gebäude mehrere Zugänge haben, ist die Installation mehrerer elektronischer Türschlösser zum Zwecke einer kombinierten Kontrolle des Zutritts möglich.

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Räume

Nicht nur der Zutritt zu Gebäuden, sondern auch zu einzelnen Räumen lässt sich mit einem elektronischen Buchungssystem steuern. In diesem Falle statten Sie den Zugang zu dem einzelnen Raum mit dem elektronischen Türschloss aus. Dies empfiehlt sich für Räume, in denen Sie beispielsweise vertrauliche Unterlagen aufbewahren, zu denen nicht jede Person Zugang haben soll.

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Sportflächen

Sportvereine können für die eigenen Mitglieder dank der einfachen Buchung Termine für die Sportplätze, Tennisplätze, Sporthallen und Schwimmhallen dauerhaft belegen und mithilfe von digitalem Türschloss problemlos aufsperren. Durch die Vermietung dieser Ressourcen können Vereine Geld in die Kasse spülen und die Auslastung nachhaltig erhöhen.

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Fahrzeuge

Das elektronische Online-Buchungssystem lässt sich nicht nur für die Zugangskontrolle zu Räumen und Gebäuden einsetzen. Sie können auch Fahrzeuge damit ausstatten. Dies ist empfehlenswert, wenn mehrere Personen das Fahrzeug benutzen. Somit erfolgt der Einsatz des Online-Buchungssystems bei Mietwagen oder Dienstwagen, die nicht an einen einzelnen Fahrer gebunden sind.

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Container

Container erfreuen sich zur vorübergehenden Aufbewahrung von Möbeln und anderen Einrichtungsgegenständen einer großen Beliebtheit. Wenn Sie Container vermieten, gewähren Sie den Zugang nur an berechtigte Personen. Abhängig von der Mietzeit kann sich der Personenkreis regelmäßig ändern. Nutzen Sie die elektronische Zugangskontrolle, um nur berechtigten Personen den Zugang zum Container zu ermöglichen.

USPs - weitere Vorteile des elektronischen Buchungssystems

Entdecken Sie die weiteren Vorteile, die Ihnen ein elektronisches Buchungssystem mit Zutrittskontrolle bietet.

Kontaktlos

Die Öffnung der Schließanlagen erfolgt in jedem Fall kontaktlos. Dazu nutzen die Kunden ein NFC Transponder, z. B. NFC Tag, NFC Card oder NFC Wristband. So ist sichergestellt, dass die Nutzung der elektronischen Schließanlagen den Vorschriften der Hygiene entspricht.

Tarife

Das Online-Buchungssystem lässt sich mit verschiedenen Preismodellen nutzen. So können Sie Tarife nutzen, die vom Tag, von der Woche oder von dem jeweiligen Monat abhängig sind. Auch saisonale Tarife sind im Angebot.

Whitelabel

Sie haben die Möglichkeit, das Buchungssystem nach Ihren individuellen Vorstellungen zu gestalten und anzubieten. So können Sie die Farbe, die Schrift und das Logo entsprechend Ihrer Bedürfnisse oder Unternehmensfarben konfigurieren.

Locaboo und Tapkey

Locaboo ist ein elektronisches Buchungssystem, das Sie bequem über das Web steuern können. Der Vorteil liegt darin, dass Sie quasi von jedem Ort der Welt den Zutritt zu einem Gebäude oder einem Raum gestatten oder verhindern können. Locaboo eignet sich für jede Art von Objekten, die zur Miete oder zur Nutzung durch verschiedene Personen zur Verfügung stehen. Dazu gehören öffentliche Gebäude, einzelne oder zusammenhängende Räume, aber auch Sportflächen, Fahrzeuge, Container, Schließfächer oder Drehkreuze.

Geeignet für alle abschließbaren Räume und Objekte

Wenn Sie es ganz genau nehmen, können Sie das Online-Buchungssystem in allen Bereichen nutzen, die sich mit einem klassischen Schloss öffnen und wieder verschließen lassen. Somit können Sie die Software sehr gut nutzen, um einzelne Räume, einen Container, ein Fahrzeug oder ein anderes Objekt zur Miete oder zu einer vorübergehenden Nutzung anzubieten.

Nehmen Sie Reservierungsanfragen entgegen

Das Buchungssystem erlaubt Ihren Kunden die Annahme von Reservierungsanfragen. Prüfen Sie die Anfrage direkt im System und senden Sie dem Kunden eine Bestätigung oder eine Ablehnung seiner Anfrage. Dies ist mit einem einfachen Mausklick möglich. Die Bearbeitung und die Einbuchung des Kunden ist einfach und schnell erledigt. Sie müssen dazu nicht in Ihrem Büro sitzen. Wenn es notwendig ist, nehmen Sie die Bestätigung der Reservierung ganz unkompliziert online vor.

Direkte Onlinebuchung ist möglich

Als Alternative zur Reservierungsanfrage haben Ihre Kunden die Möglichkeit, eine direkte Online-Buchung vorzunehmen. Diese Option sollten Sie den Kunden vorbehalten, die einen berechtigten Zugang zu einem bestimmten Objekt oder Raum nachweisen können. Hier erspart Ihnen das Buchungssystem die bei klassischen Schließanlagen notwendige Aushändigung der Schlüssel. Außerdem ist eine einfache Protokollierung kein Problem.

Flexibler Konfliktmanager

Im Online-Terminplaner ist ein flexibler Konfliktmanager integriert. Dieser passt auf, damit Sie nicht zwei Buchungen gleichzeitig vornehmen. Identifizieren Sie Überschneidungen und beheben Sie diese mit wenigen Mausklicks. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Bedingungen für die Nutzung des Online-Buchungssystems auf Ihrer Webseite zu definieren.

Kontaktieren Sie uns!
Contact Person of Locaboo

Mario Köglsperger, Digital Sales Director

Haben Sie weitere Fragen?

Möchten Sie unser Online-Buchungssystem näher kennenlernen? Nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf, wenn Sie weitere Informationen wünschen oder die Online-Buchung mit Schließanlage testen möchten. Für alle Fragen sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner.

Zertifikat

Sicherheitsstandards 

Mit der Nutzung der Online-Buchung gehen Sie kein Risiko ein. Das elektronische Schließsystem, das direkt mit dem Buchungssystem verbunden ist, erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Sie haben stets einen Überblick, welche Personen sich in dem Gebäude befinden und wer einen Zutritt beantragt hat. Anhand der Protokolle lässt sich einfach zurückverfolgen, zu welcher Zeit sich eine Person an einem Ort aufgehalten hat.