Buchungs-Regeln

Erlauben Sie die Buchungen nach Ihren Wünschen! Buchungs-Regeln helfen
Ihren Mitarbeitern oder Kunden die Buchungen nach Ihren Regeln vorzunehmen.

Individuelle Regeln festlegen
Kundengruppenspezifisch
Ressourcenspezifisch

Eigene Bedingungen für Konflikt-Buchungen

Erstellen Sie eigene Regeln, unter welchen Bedingungen bei einer Buchung ein Konflikt erzeugt werden soll. Dies bietet Ihnen beinahe unbegrenzte Möglichkeiten für Ihren individuellen Buchungs-Prozess. Denn mit Konflikt kann eine Buchung nicht abgeschlossen werden und sorgt dafür dass die Buchungen so bei Ihnen eingehen wie Sie es wünschen.

Für Buchungs-Regeln können Sie Länge, Vorbereitung, Nachbereitung oder Zwischenabstand definieren für unterschiedliche Ressourcen und Kundengruppen definieren.

Abhängigkeiten definieren

Die Ressourcen-Abhängigkeiten bieten Ihnen bestimmte Möglichkeiten Ressourcen nur zusammen oder nur getrennt buchbar zu machen. Folgende beiden Szenarien sind hierbei miteinander kombinierbar:

  • Ressourcen müssen mit anderen Ressourcen explizit gebucht werden - bzw. werden automatisch mit gebucht.
  • Ressourcen dürfen explizit nicht mit anderen Ressourcen gebucht werden - bzw. wird dies überhaupt nicht angeboten.

Die Locaboo Ressourcen-Abhängigkeiten sind eine schlaue Erweiterung, wenn Sie z.B. bestimmte Räume nur mit Foyer oder Sportflächen nur mit Umkleiden anbieten möchten.

Storno-Konfiguration & Storno-Gebühr

Locaboo bietet Ihnen ein ausgefeiltes Storno-Management an. Sie können definieren, ob ein Storno überhaupt möglich ist, innerhalb welcher Frist ein Kunde (oder Kundengruppe) stornieren darf und welche Gebühren bei einer Stornierung anfallen.

Die Stornobedingungen werden Ihren Kunden entsprechend im Kundenmenü angezeigt und müssen für einen Storno verpflichtend bestätigt werden.

Sorgen Sie auch im Falle eines Stornos für gerechte Bedingungen und automatisieren Sie Ihren Storno-Prozess.

Weitere Funktionen:

auswerten

Belegungszeiten und Nutzergruppen analysieren sowie Effizienzen und Belegungszeiten optimieren.