Vertragsverwaltung

Der Locaboo Vertragsmanager sorgt nicht nur für die Digitalisierung Ihrer Verträge, sondern auch für die nahtlose Integration Ihrer Verträge in Ihren Online-Buchungs-Prozess.

Papier- und Druckkosten sparen
Verträge digital unterschreiben
Verträge einfach verwalten
Symbolbild für die unterschiedlichen Vertragsvorlagen in Locaboo.

Vertragsvorlagen definieren

Legen Sie beliebig viele unterschiedliche Vertragsvorlagen an. Verträge können auch aus einzelnen Teilverträgen bestehen. Sie können in Ihren Verträgen alle Arten von Eingabefeldern definieren, welche dann von Ihren Kunden oder Ihren Mitarbeitern ausgefüllt werden können.

Nicht empfohlen, aber trotzdem möglich: Sollte ein Vertrag tatsächlich "offline" benötigt werden, so können Sie diesen mit dem von Ihnen hinterlegten Dokumenten-Hintergrund einfach ausdrucken.

Verträge in digitalen Prozess integrieren

Integrieren Sie verschiedene Verträge in Ihren Workflow. Sie entscheiden, welcher Vertrag zu welchem Zeitpunkt unterzeichnet bzw. geliefert werden muss. Ihre Mitarbeiter können zu jeder Zeit auf alle Verträge und die darin enthaltenen Informationen zugreifen.

Für Ihre Vermiet-Objekte können Sie so beispielsweise klassische Mietverträge hinterlegen, oder aber auch Abnahmeprotokolle, uvm. digitalisieren.

Symbolbild für den Template Builder in Locaboo.
Symbolbild für Vertragseinstellungen in Locaboo.

Verträge Hand in Hand mit Online-Buchungen

Für Ihre Kunden können Sie in Ihren Verträgen ein vertraglich vereinbartes Buchungs-Kontingent hinterlegen. Somit können Ihre Kunden online die angebotenen Vermiet-Objekte buchen, was parallel mit dem Vertragskontingent abgeglichen wird.

So stellen Sie sicher, dass nur so viel wie vereinbart gebucht werden kann.

Weitere Funktionen:

auswerten

Belegungszeiten und Nutzergruppen analysieren sowie Effizienzen und Belegungszeiten optimieren.