Ressourcenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Ressourcen, wie z.B. ...

  • Räume,
  • Sportflächen,
  • Fuhrpark und alle sonstigen Vermiet-Objekte.

Sie haben die komplette Kontrolle über all Ihre Ressourcen an all Ihren Standorten. Bieten Sie Ihre Ressourcen einfach zur Online-Buchung an.

Ressourcen digitalisieren
Ressourcen online buchbar machen
Ressourcen optimal auslasten
Symbolbild zu den Möglichkeiten der Öffnungs- und Sonderöffnungszeiten von Ressourcen.

Öffnungszeiten, Sperrzeiten & Verfügbarkeiten

Legen Sie mit den Öffnungszeiten fest wann Ihre Ressourcen gebucht werden dürfen. Mit den Sonderöffnungszeiten haben Sie die komplette Freiheit zur Öffnung Ihrer Ressourcen selbst in der Hand.

Sperrzeiten können über frei definierbare Zeiträume angelegt werden. Ihre Kunden werden entsprechend informiert, warum eine Ressource zu einem gewissen Zeitpunkt nicht gebucht werden kann.

Sollen bestimmte Kunden oder Kundengruppe nur eingeschränkte Buchungs-Rechte bekommen? Mit den Locaboo Verfügbarkeiten steuern Sie ob eine Ressource gebucht, nur angefragt oder ob nur Leserechte bestehen. Darüber hinaus können Sie bestimmten Kundengruppen auch Ganztages-, Mehrtätige-, oder Multi-Ressourcen-Buchungen erlauben.

Standorte & Kategorien

Locaboo ermächtigt Sie Ihre Ressourcen nach Ihren Wünschen zu strukturieren. Standorte legen die generellen Adressen Ihrer Ressourcen fest.

Kategorisieren Sie Ihre Ressourcen nach Ihren Vorstellungen. Ob nach Etagen, Gebäuden, Ressourcen-Typ, uvm. - es sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Kategorien verhelfen Ihnen vielerorts in Locaboo zu einem besseren Überblick - gerade wenn Sie eine große Anzahl an Ressourcen verwalten.

Symbolbild zum Thema Erstellung von Kategorien in Locaboo und deren Strukturierung.
Symbolbild zum Thema Regelerstellung bzgl. Abhängigkeiten zu anderen Ressourcen in Locaboo.

Regeln & Abhängigkeiten

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter oder Kunden nach Ihren Regeln buchen. Bestimmen Sie die gewünschte Länge, Zwischenabstand, Vorlaufzeit oder Nachbereitung der Buchungen. Wenn Sie bestimmte Ressourcen nicht miteinander oder zwingend miteinander buchbar machen möchten, so ist dies mit den Ressourcen-Abhängigkeiten möglich.

Bei der Buchung selbst unterstützen clevere Funktionen Ihre Mitarbeiter oder Kunden, damit die entsprechenden Buchungs-Regeln oder Ressourcen-Abhängigkeiten eingehalten werden.

Weitere Funktionen:

auswerten

Belegungszeiten und Nutzergruppen analysieren sowie Effizienzen und Belegungszeiten optimieren.